1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общие условия участия определяют порядок взаимодействия Организатора – АО «НПО «Стример» (в дальнейшем - Исполнитель) - конференции «VIII Российской Конференции по Молниезащите» (в дальнейшем – Конференция) с Участником (в дальнейшем - Заказчик).

1.2. Заказчик обязуется соблюдать Общие условия участия в Конференции, правила пожарной безопасности, техники безопасности и другие требования, установленные настоящими условиями и законодательством Российской Федерации.


2. РАЗМЕР ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. Организационный взнос за участие в Конференции одного представителя Заказчика составляет 29000 (Двадцать девять тысяч) рублей, в т. ч. НДС 20% - 4883.33 рублей.

2.2. Организационный взнос за одного представителя компании-производителя оборудования составляет 99000 (Девяносто девять тысяч) рублей, в т.ч. НДС 20% - 16500 рублей. Помимо оплаты организационного взноса, обязательным условием для подтверждения участия является наличие доклада, утвержденного Научным комитетом Организатора.
Правила подачи доклада определены в п. 3.2.2.

2.3. Указанная сумма перечисляется на расчетный счёт АО «НПО «Стример» с пометкой «организационный взнос за участие в Конференции» или после выставления счета.

2.4. Срок для оплаты организационного взноса устанавливается составляет 10 рабочих дней с момента выставления счета, если сторонами не согласовано иное.

2.5. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае невнесения денежных средств на расчетный счет Исполнителя в сроки, указанные в п. 2.1. настоящих условий или несоблюдения условий участия для представителей производителей оборудования (п.2.2.), Исполнитель оставляет за собой право одностороннего отказа от исполнения обязательств.

2.7. Размер организационного взноса не зависит от количества докладов, а также от участия в Конференции без доклада.

2.8. Участие в Конференции для аспирантов и студентов бесплатное и осуществляется на конкурсной основе, при условии, что данная категория участников не является представителями производителей оборудования. Для участия необходима предварительная регистрация и подтверждение Организатора.



3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Исполнитель обязан:

3.1.1. Организовать участие Заказчика в Конференции:
3.1.1.1. Осуществить регистрацию представителей Заказчика в качестве участников Конференции.
3.1.1.2. Обеспечить каждого представителя Заказчика пакетом участника Конференции.
3.1.1.3. Организовать информационную поддержку представителей Заказчика, а именно: информировать представителей Заказчика о ходе Конференции, об изменениях программы Конференции.

3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Подать заявку на участие в Конференции в письменном виде.
3.2.2. Доклад необходимо отправить на электронную почту info@rclp2024.com до 01.03.2024. Ответ Научного комитета будет направлен в течение 10 рабочих дней на электронный адрес, указанный Заказчиком в процессе подачи доклада. Научный комитет Организатора утверждает доклад с учетом научной и практической значимости работы, новизны предложений, отражающих собственный вклад автора, глубины изучения состояния проблемы, логики изложения доклада и убедительности рассуждений.
3.2.3. Оплатить оказываемые Исполнителем услуги в порядке, предусмотренном разделом 2 настоящих условий.


4. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

4.1. Даты и время проведения Конференции: 03-05 апреля 2024 года.

4.2. Место проведения Конференции: зал "Монферран" гостиница Four Seasons Lion Palace Hotel 5*, по адресу 190031, Россия, г. Санкт-Петербург, Вознесенский проспект, 1.


5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Оплата организационного взноса не подразумевает оплату и организацию Исполнителем проживания и питания вне Конференции Заказчика и его представителей.

5.2. В случае неявки Заказчика, услуги считаются оказанными надлежащим образом, при этом уплаченные средства не возвращаются.

5.3. Заказчик имеет право отказаться от участия в Конференции, уведомив об этом Исполнителя. В случае отказа Заказчика от участия в Конференции сумма, которая подлежит возврату Заказчику, определяется в зависимости от даты уведомления Исполнителя об отказе, а именно, если Исполнитель получил такое уведомление:
5.3.1. до 01.03.2024 г. – Заказчику возвращается 75% от перечисленной организатору суммы организационного взноса в течение 10 (Десяти) рабочих дней после фактического окончания Конференции;
5.3.2. после 02.03.2024 г. – перечисленная сумма организационного взноса Заказчику не возвращается.

5.4. Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом в момент закрытия Конференции и при отсутствии письменных претензий со стороны Заказчика. Подтверждение этого факта Актом приемки оказанных услуг между Заказчиком и Исполнителем не является обязательным.

5.5. При ненадлежащем выполнении Исполнителем своих обязательств, Заказчик имеет право обратиться с мотивированными письменными претензиями к Исполнителю. Претензионный порядок урегулирования споров является обязательным. Срок предъявления письменных претензий – до момента закрытия Конференции.

5.6. Оплата организационного взноса означает полное согласие с настоящими условиями участия.